Хурлын бичлэгийн нууцлал: юу шалгах вэ?
Шинэчилсэн:
Хурлын аудио, бичвэр, хураангуйгаа боловсруулахын өмнө зөвшөөрөл, хуваалцах хүрээ, хадгалалт, устгалтын нөхцөлийг шалгах практик жагсаалт.
Хурлын бичлэгийн нууцлал зөвхөн файл хаана хадгалагдахаас хамаардаггүй. Хэн бичлэг хийхийг мэдэж байгаа, хэн бичвэрийг харах, хэр удаан хадгалах, хэрхэн устгах гэсэн асуултыг ажлынхаа өмнө тодорхой болгоорой.
Ашиглах үйлчилгээгээ эхлээд ялга
Flow desktop диктант нь өөрийн яриаг текст оруулахад, вэбийн файл хөрвүүлэлт нь хадгалсан аудиог боловсруулахад, Duudlaga Meeting нь онлайн хурлын тэмдэглэгч болон тайланд зориулагдсан. Эдгээрийн хадгалалт, хуваалцах урсгал ижил гэж бүү үзээрэй. Бүтээгдэхүүний ялгааг харна уу.
Бичлэгээс өмнө тохирох зүйлс
- Бичлэгийн зорилго, боловсруулах үйлчилгээ, хуваалцах хүмүүсээ оролцогчдод ойлгуулна.
- Байгууллагынхаа мэдээлэлтэй ажиллах дотоод журмыг шалгана.
- Ярих шаардлагагүй нууц мэдээллийг уулзалтад оруулахгүй байх боломжийг бодолцоно.
- Хөтлөгч тэмдэглэгчийг оруулсан эсэх, платформын бичлэгийн зөвшөөрөл шаардлагатай эсэхийг шалгана.
Энэ бол үйл ажиллагааны жагсаалт; бүх нөхцөлд мөрдөх хууль зүйн зөвшөөрлийн дүгнэлт биш. Тусгай шаардлагатай ажилд байгууллагынхаа хариуцсан мэргэжилтнээс зөвлөгөө аваарай.
Бичлэгийн дараа шалгах зүйлс
Бичвэр болон хураангуйд хүний нэр, үнийн санал, хэлэлцэж буй төсөл орсон эсэхийг харна. Хуваалцахаас өмнө агуулгын зөв эсэхийг шалгаад, холбоосыг хэн нээж болохыг нягтална. Хураангуйг илгээх нь бүх аудиог хуваалцахтай адил биш боловч хураангуй өөрөө ч мэдээлэл агуулдаг.
Хадгалах хугацаа, устгах хүсэлт, нөөц хуулбарын нөхцөлийг одоогийн бодлогоос уншина. Дэлгэцээс бичлэг алга болсныг бүх систем, бүх нөөцөөс тэр даруй устсан гэж тайлбарлаж болохгүй.
Аль бодлогыг унших вэ?
Flow-ийн нууцлалын бодлого болон Meeting-ийн нууцлалын бодлого-ыг ашиглаж байгаа бүтээгдэхүүнтэйгээ тааруулж уншаарай. Шифрлэлт, мэдээлэл боловсруулагч, хадгалалт болон устгалтын талаар баталгаатай нөхцөл нь эдгээр баримт бичиг болон танай байгууллагын гэрээнд байна.
Дотоод серверт суулгах, бүх боловсруулалтыг офлайн хийх, нөөцөөс шууд устгах зэрэг шаардлага байгаа бол худалдаж авахаасаа өмнө тус бүрийг бичгээр тодруулаарай. Ерөнхий блог нийтлэл ийм боломжийг баталгаажуулахгүй.
Хадгалсан аудиотой ажиллах бол файл хөрвүүлэх зааврыг, хянасан бичвэрээ шийдвэр ба хийх ажил болгон цэгцлэх бол хурлын тэмдэглэлийн загварыг ашиглаж болно.