ਮੰਗੋਲੀਅਨ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ: 7-ਕਦਮਾਂ ਵਾਲੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹ ਗਲਤੀਆਂ ਵੇਖੋ ਜੋ ਅਰਥ ਬਦਲ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ: ਨਾਂ, ਰਕਮਾਂ, ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ, ਨਾਂਹ-ਵਾਚਕ ਸ਼ਬਦ ਅਤੇ ਬੁਲਾਰੇ ਦੀ ਪਛਾਣ। ਇੱਕ ਮੰਗੋਲੀਅਨ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹਿਜ ਲੱਗ ਸਕਦੀ ਹੈ ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਇੱਕ ਅਹਿਮ ਤੱਥ ਗਲਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਕੰਮ ਵੰਡਣ ਜਾਂ ਅੰਤਿਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਵਰਤੋ।

ਇਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤੀ ਆਡੀਓ, ਡੈਸਕਟਾਪ ਡਿਕਟੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਉੱਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮਕਸਦ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ ਸੋਹਣਾ ਦਿਸਦਾ ਟੈਕਸਟ ਨਹੀਂ।

1. ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਕਿਸ ਕੰਮ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਵੇਗੀ

ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਵਿਚਾਰ-ਮੰਥਨ ਵਾਲੇ ਖਰੜੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਜਾਂਚ ਦਾ ਪੱਧਰ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਹਿੱਸੇ ਪਛਾਣੋ ਜੋ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ, ਹਵਾਲਿਆਂ ਜਾਂ ਵਿੱਤੀ ਅੰਕੜਿਆਂ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਡੀਓ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਵੇਖੋ।

ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਭਾਗ ਸੱਚਮੁੱਚ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਅਸਪਸ਼ਟ ਸ਼ਬਦਾਂ ਬਾਰੇ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾ ਕੇ ਅਧੂਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਥਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਗਲੇਰੀ ਪੜਤਾਲ ਲਈ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਰੱਖੋ। ਜਦੋਂ ਕਈ ਲੋਕ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਹਿਮਤੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਅੰਤਿਮ ਵਰਜ਼ਨ ਦਾ ਮਾਲਕ ਕੌਣ ਹੈ।

2. ਨਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਜਾਂਚੋ

ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਨਾਂ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਨਾਂ ਲੱਭੋ। ਮੰਗੋਲੀਅਨ ਅਤੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਰਲੀ ਬੋਲੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਤਕਨੀਕੀ ਸ਼ਬਦ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਚਾਰਣ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਸਪੈਲਿੰਗ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਵਰਤਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ।

ਕੋਈ ਅਣਜਾਣ ਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸੰਭਵ-ਜਿਹੇ ਆਮ ਸ਼ਬਦ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਬਾਕੀ ਵਾਕ ਸਹੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਪਾਠਕ ਫਿਰ ਵੀ ਇਹ ਨਹੀਂ ਪਛਾਣ ਸਕਦਾ ਕਿ ਗੱਲ ਕਿਸ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵੱਲੋਂ ਸੁਧਾਰ ਘੜਨ ਦੀ ਥਾਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਤੋਂ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹਾਜ਼ਰ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਪੱਕਾ ਕਰੋ।

3. ਅੰਕੜੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਸਮੇਤ ਪਰਖੋ

ਪੰਦਰਾਂ ਮਿਲੀਅਨ ਅਤੇ ਪੰਜਾਹ ਮਿਲੀਅਨ ਬਹੁਤ ਵੱਖਰੇ ਬਜਟ ਹਨ। ਸਹੀ ਅੰਕ ਵੀ ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਸ ਦੀ ਇਕਾਈ ਬਦਲ ਜਾਵੇ। ਅੰਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਮਿੰਟ, ਘੰਟੇ, ਹਜ਼ਾਰ, ਮਿਲੀਅਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਵੀ ਜਾਂਚੋ।

ਸਾਪੇਖ ਤਾਰੀਖ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸੰਦਰਭ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਬੁਲਾਰੇ ਨੇ “ਅਗਲੇ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ” ਕਿਹਾ ਸੀ, ਤਾਂ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਵਰਤੋ, ਉਹ ਤਾਰੀਖ਼ ਨਹੀਂ ਜਿਸ ਦਿਨ ਤੁਸੀਂ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਸਾਪੇਖ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਨੂੰ ਕੈਲੰਡਰ ਤਾਰੀਖ਼ ਨਾਲ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਹੀ ਦਿਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।

4. ਨਾਂਹ-ਵਾਚਕਤਾ ਅਤੇ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤਤਾ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖੋ

ਉਹਨਾਂ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ “ਮਨਜ਼ੂਰ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ”, “ਅਜੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਹੋਈ” ਜਾਂ “ਸ਼ਾਇਦ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ”। ਇਹਨਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਲਿਖਦਿਆਂ ਕਿਸੇ ਸੰਭਾਵੀ ਚਰਚਾ ਨੂੰ ਪੱਕੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।

ਮਿਸਾਲ ਵਜੋਂ, “Төсвийг нэмэхгүй байхаар ярилцсан” ਨੂੰ “Төсвийг нэмэхээр ярилцсан” ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਬਜਟ ਚਰਚਾ ਦਾ ਅਰਥ ਉਲਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਘੜੀ ਗਈ ਇੱਕ ਮਿਸਾਲ ਹੈ, ਕੋਈ ਮਾਪੀ ਗਈ ਉਤਪਾਦ ਗਲਤੀ ਜਾਂ ਬੈਂਚਮਾਰਕ ਨਤੀਜਾ ਨਹੀਂ।

5. ਬੁਲਾਰੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਜਾਂਚੋ

“Speaker 1” ਅਤੇ “Speaker 2” ਵਰਗੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਲੇਬਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਨਾਂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ। ਓਵਰਲੈਪ ਹੁੰਦੀ ਬੋਲੀ, ਥੋੜ੍ਹੇ-ਥੋੜ੍ਹੇ ਵਿਘਨਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਕਿਸੇ ਨੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਬਦਲਿਆ ਸੀ।

ਜੇ ਪਛਾਣ ਪੱਕੀ ਨਾ ਹੋ ਸਕੇ, ਤਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਅਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੀ ਰਹਿਣ ਦਿਓ। ਸਹੀ ਲਿਖਿਆ ਵਾਕ ਵੀ ਜੇ ਗਲਤ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਸਿਰ ਫ਼ੈਸਲਾ ਜਾਂ ਵਾਅਦਾ ਮੜ੍ਹ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੇ ਉਹ ਕਦੇ ਕੀਤਾ ਹੀ ਨਹੀਂ। ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਕੋਈ ਹਾਜ਼ਰ ਵਿਅਕਤੀ ਚੁੱਪ ਰਿਹਾ।

6. ਸਾਰ ਦੀ ਵੱਖਰੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ

ਸਹੀ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਸ਼ਬਦ ਸਹੀ ਸਾਰ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ। ਤਜਵੀਜ਼ਾਂ, ਇਤਰਾਜ਼ਾਂ, ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰਜ-ਬਿੰਦੂਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੱਖੋ। ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਸਾਰ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਅਜਿਹਾ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾ ਨਾ ਜੋੜੀ ਗਈ ਹੋਵੇ ਜੋ ਗੱਲਬਾਤ ਵਿੱਚ ਸੀ ਹੀ ਨਹੀਂ।

ਜਦੋਂ ਮੀਟਿੰਗ ਮਿੰਟਾਂ ਦਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋਵੋ, ਤਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਖਾਨਿਆਂ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ ਉੱਥੇ “ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਣੀ ਬਾਕੀ” ਲਿਖੋ। ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਖਾਨੇ ਦਾ ਹੋਣਾ ਇਸ ਦਾ ਸਬੂਤ ਨਹੀਂ ਕਿ ਉਹ ਫ਼ੈਸਲਾ ਸੱਚਮੁੱਚ ਹੋਇਆ ਸੀ।

7. ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੇ ਵਰਜ਼ਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ

ਕੱਚੀ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ, ਸੋਧਿਆ ਖਰੜਾ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰਸ਼ੁਦਾ ਵਰਜ਼ਨ ਵੱਖਰੇ ਪਛਾਣੇ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਰੱਖੋ। ਸਮੀਖਿਅਕ ਦਾ ਛੋਟਾ ਨਾਂ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉੱਠਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਬਣਾ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ, ਲਿੰਕ ਦੀਆਂ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਰੋਤਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।

ਵਾਰ-ਵਾਰ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸਮੀਖਿਆ ਲੌਗ ਰੱਖੋ: ਹਿੱਸਾ, ਗਲਤੀ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਸੁਧਾਰ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ। ਇਸ ਤੋਂ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਔਖਿਆਈ ਆਡੀਓ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਹੈ, ਨਾਂ ਹਨ, ਬੁਲਾਰੇ ਦੇ ਲੇਬਲ ਹਨ ਜਾਂ ਸਾਰ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ, ਅਤੇ ਇਹ ਅਗਲੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸੁਧਾਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਬੈਂਚਮਾਰਕ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮਝਿਆ ਜਾਵੇ

ਵਰਡ ਐਰਰ ਰੇਟ, ਜਾਂ WER, ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨਾਲ ਬਦਲਾਵਾਂ, ਹਟਾਏ ਗਏ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਜੋੜੇ ਗਏ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਨਤੀਜਾ ਡਾਟਾਸੈੱਟ, ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਦੀਆਂ ਹਾਲਤਾਂ ਅਤੇ ਸਕੋਰਿੰਗ ਨਿਯਮਾਂ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਸਪੀਚ ਬੈਂਚਮਾਰਕ ਨਾਲ ਦਿੱਤੇ ਨੋਟ ਪੜ੍ਹੋ ਅਤੇ ਸੋਚੋ ਕਿ ਕੀ ਉਸ ਦੀ ਆਡੀਓ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਰਗੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਡਾਟਾਸੈੱਟ ਉੱਤੇ ਮਿਲਿਆ ਸਕੋਰ ਹਰ ਲਹਿਜੇ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਜਾਂ ਸਮੂਹ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਉਹੀ ਨਤੀਜਾ ਦੇਣ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਵਿਹਾਰਕ ਤੁਲਨਾ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਵਰਤੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈੱਸ ਕਰਨ ਦਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੱਕ ਹੈ, ਨਾਂ, ਅੰਕੜੇ ਅਤੇ ਬੁਲਾਰੇ ਜਾਂਚੋ, ਅਤੇ ਵਰਤੋਂਯੋਗ ਅੰਤਿਮ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲੱਗਣ ਵਾਲੀ ਮਿਹਨਤ ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਰੱਖੋ।

ਕੀ ਸਾਫ਼ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਲਈ ਸਮੀਖਿਆ ਛੱਡੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ?

ਸਾਫ਼ ਆਡੀਓ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਕਿ ਹਰ ਅਹਿਮ ਵੇਰਵਾ ਸਹੀ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਬਾਕੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਸੌਖੀ ਹੋਵੇ, ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਜਾਂ ਹਵਾਲਿਆਂ ਵਾਲੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਜ਼ਰੂਰ ਕਰੋ। ਇਹ ਨਿਸ਼ਾਨਾ-ਬੱਧ ਜਾਂਚ ਇਸ ਧਾਰਨਾ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਕਿ ਸਹਿਜ ਭਾਸ਼ਾ ਹੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦਾ ਸਬੂਤ ਹੈ।