Laatst bijgewerkt: 9 september 2026 (van kracht vanaf 1 oktober 2026)
Wij verzamelen uw e-mailadres en naam (uit de registratie) en gebruiksstatistieken. Wanneer u dicteert, wordt er alleen audio via de microfoon van uw apparaat opgenomen terwijl u actief dicteert, en deze wordt uitsluitend gebruikt voor de omzetting van spraak naar tekst; dicteeraudio wordt na verwerking niet op onze servers opgeslagen — alleen de resulterende transcriptietekst wordt bewaard, in versleutelde vorm. Wanneer u een audiobestand uploadt voor transcriptie, slaan wij het bestand versleuteld op zodat u het naast het bijbehorende transcript kunt beluisteren, totdat u het verwijdert.
Uw informatie wordt gebruikt om de Service te leveren, te exploiteren en te verbeteren, en voor abonnements- en factuurbeheer. “Verbeteren” omvat hier NIET het gebruik van uw content om AI-modellen te trainen — het enige geval waarin uw content voor training wordt gebruikt, is wanneer u de vrijwillige toestemming heeft gegeven die in artikel 3 wordt beschreven. Wij verkopen uw gegevens niet aan derden.
Om de Dienst te leveren maken wij gebruik van een klein aantal gespecialiseerde AI-aanbieders, die elk alleen de minimaal benodigde gegevens ontvangen. Spraak-naar-tekst: uw spraakopnamen (audio) worden verzonden naar Google (Cloud Speech-to-Text), dat uw spraak omzet in tekst. Google bewaart uw audio en transcripten niet langer dan nodig is om het resultaat terug te sturen en gebruikt ze niet om zijn modellen te trainen; wij hebben ons niet aangemeld voor het datalogprogramma van Google. Tekstverwerking: de resulterende transcriptietekst kan worden verwerkt door OpenAI — om deze te verfijnen en op te schonen wanneer AI-verbetering is ingeschakeld, om deze te vertalen als u om vertaling vraagt, en om geselecteerde tekst te bewerken wanneer u AI-tekstacties gebruikt. OpenAI ontvangt uitsluitend tekst, nooit uw audio; op grond van de API-voorwaarden van OpenAI worden deze gegevens niet gebruikt om zijn modellen te trainen en worden ze ten hoogste 30 dagen bewaard, uitsluitend voor misbruikmonitoring, waarna ze worden verwijderd. Sprekerscheiding (optioneel): als u sprekerscheiding inschakelt voor een geüpload bestand, wordt de audio van dat bestand ook naar Speechmatics verzonden om vast te stellen wie wanneer sprak. Deze functie staat standaard uit en u kiest deze per bestand; Speechmatics verwerkt deze gegevens onder zijn eigen dienstvoorwaarden, die het toestaan de resulterende transcripten te gebruiken om zijn dienst te verbeteren. Spraaksynthese (optioneel): als u tekst-naar-spraak gebruikt, wordt de door u ingediende tekst naar ElevenLabs of Google verzonden om de audio te synthetiseren. Wij vragen uw toestemming in de app voordat er audio of tekst naar deze diensten wordt verzonden.
Betalingskaartgegevens worden verwerkt via Polar.sh of QPay. We slaan kaartnummers niet op onze servers op.
We gebruiken cookies voor authenticatie en sessiebeheer. We verzamelen ook gebruiksanalyse via PostHog.
Uw content wordt versleuteld tijdens de overdracht (TLS) en in opslag. Bovenop de versleuteling op opslagniveau passen wij onze eigen versleuteling op applicatieniveau toe: transcriptieteksten en notities worden in onze database versleuteld met AES-256-GCM met een afzonderlijke, per gebruiker afgeleide sleutel, en geüploade audiobestanden worden versleuteld met een unieke sleutel per bestand voordat ze naar de opslag worden weggeschreven. Het hoofdgeheim dat nodig is om deze sleutels af te leiden wordt buiten de database bewaard, zodat een kopie van alleen de database uw content niet kan onthullen. Er bestaat geen beheerscherm of intern hulpmiddel dat uw transcripten, notities of audio kan weergeven — ons team, met inbegrip van de oprichter, heeft geen ingebouwde mogelijkheid om uw content te openen en raadpleegt deze niet; interne dashboards tonen alleen gebruiksmetadata zoals minuten en woordaantallen, nooit content. Wij verkopen of delen uw content nooit en maken deze nooit openbaar. Wij gebruiken uw audio-opnamen of transcripties standaard niet om AI-modellen te trainen; dat gebeurt alleen als u de vrijwillige toestemming geeft die in artikel 3 wordt beschreven, en dan uitsluitend voor opnamen die zijn gemaakt nadat u toestemming hebt gegeven. Die trainingskopie wordt apart opgeslagen van de hierboven beschreven versleuteling per gebruiker en is leesbaar voor ons trainingsteam — de kopie in uw eigen geschiedenis blijft gesloten. Derden die uw gegevens namens ons verwerken, doen dat zoals beschreven in artikel 3. Wij treffen gangbare beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te beschermen; geen enkele methode van overdracht via het internet is echter 100% veilig.
U hebt het recht op inzage in, rectificatie van en verwijdering van uw gegevens. Wanneer u een transcriptie, notitie of geüpload bestand in de app verwijdert, wordt de inhoud daarvan permanent uit onze database en opslag verwijderd. Voor elk ander verzoek kunt u contact opnemen via [email protected].
We behouden ons het recht voor om dit beleid bij te werken. Wijzigingen worden via deze pagina gecommuniceerd.